Privatlivspolitikk
Ved bruk av Hans Følsgaard AS hjemmeside og nyhetsbrev
1. Innledning
Her kan du lese Hans Følsgaard AS (heretter omtalt som Følsgaard) sine prosedyrer for behandling av de opplysningene du gir når du benytter vår hjemmeside, og er meldt på våre nyhetsbrev pr. epost.
Når du benytter Følsgaard´s hjemmeside eller melder deg på våre nyhetsbrev gjelder vilkårene i denne personaldatapolitikk. I tillegg gjelder også vår cookie politikk.
Hvis du ikke kan akseptere vilkårene under, ber vi deg om ikke å bruke hjemmesiden vår og ikke melde deg på mottak av nyhetsbrevene.
Følsgaard verner om personopplysningene dine, og vi er nøye med å behandle dem forsvarlig. Følsgaard betraktes som dataansvarlig i henhold til gjeldende persondatalovgivning.
Kontaktopplysninger: Hans Følsgaard AS, ORG nr 940 455 979 Bark Silas Vei 8, 4876 Grimstad Norge
2. Følsgaard innsamling av dine personopplysninger
Følsgaard behandling av dine personopplysninger oppfyller alltid gjeldene krav inkludert de sikkerhetskravene som følger personaldatalovene. Følsgaard går jevnlig igjennom alle registrerte personopplysninger, og sletter de som ikke lenger er relevante. Personopplysninger som en bruker ønsker å fjerne, vil også bli slettet dersom det ikke er noe grunnlag for Følsgaard å beholde dem.
Når du bruker vår hjemmeside og/eller melder deg på våre nyhetsbrev, forutsetter det at du oppgir visse personopplysninger. Dette er nødvendig for å kunne bruke alle hjemmesidens funksjoner, og for at vi skal kunne sende deg relevante nyhetsbrev mm. Følsgaard samler derfor inn og registrerer de personopplysningene du oppgir på hjemmesiden og når du registrerer deg for mottak av nyhetsbrev
3. Hvilke opplysninger samles inn?
Når du besøker vår hjemmeside, samles følgende opplysninger om deg::
1 Hvilke sider du har sett på og når – dine «elektroniske spor»
2 Hvilken nettleser du bruker
3 Din IP adresse og
4 Eventuelt hvilket brukernavn du har
Opplysningene over hentes inn ved hjelp av cookies, og det henvises derfor til den gjeldende cookie politikk. Denne inneholder en nærmere beskrivelse av vilkårene for samling, lagring, deling, og sletting av opplysningene nevnt over.
Cookie politikken finnes tilgjengelig på Følsgaard’s hjemmeside, og du blir bedt om å akseptere denne når du klikker deg inn. For å kunne levere levere nyhetsbrev til deg behandler Følsgaard følgende opplysninger: Navn, E-mail adresse, Firma, Telefonnummer.
For å kunne tilpasse markedsføringen samler HF også inn opplysninger om dine interesser innenfor kategorier du selv har krysset av ved påmelding av nyhetsbrevene. ( Renewable Energy, Infrastructure Transport, Manufacturing Industry, Infrastructure Energy, Infrastructure Communication.)
4. Formålet med innsamlede opplysninger og oppbevaringsperiode
Følsgaard samler inn kontaktopplysninger og firma/arbeidsplass i forbindelse med at du melder deg på våre nyhetsbrev. Dette for å kunne gjennomføre selve påmeldingen men også å kunne levere relevante nyhetsbrev, markedsføring og elektronisk post. - jvf. Markedsføringsloven § 2, stk. 2, nr 15.
Elektronisk post inkluderer nyhetsbrev og relevant markedsføring om valgte kategorier som Renewable Energy, Infrastructure Transport, Manufacturing Industry, Infrastructure Energy, Infrastructure Communication - samt kampanjer, pressemeldinger, og invitasjoner til events/seminarer/messer. Også dette innenfor valgte interesseområder.
Opplysninger om dine interesseområder samles også inn for å kunne sende relevante nyheter til deg. Nyhetene er dermed tilpasset din situasjon. Følsgaard lagrer kun dine personopplysninger så lenge dette er nødvendig for å oppfylle overnevnte formål. Dvs. at vi oppbevarer personopplysningene så lenge du fortsatt er meldt på Følsgaard’s nyhetstjenester. Hvis du melder deg av disse tjenestene, sletter Følsgaard dine personopplysninger innen 30 dager.
5. Videresendelse av dine personopplysninger
Dine personopplysninger videresendes utenom overnevnte ikke til tredjemanspart med mindre dette kreves av gjeldende lover, eller pålegges ved dom. I forbindelse med sletting og videresending av de personopplysningene du oppgir i forbindelse med bruk av vår hjemmeside, henvises det til cookie politikken.
6. Bruk av databehandlere
Overnevnte personopplysninger overlates til de databehandlerne som er tilknyttet Følsgaard. Databehandlerne behandler personopplysningene etter instruks fra Følsgaard og kun til de formålene som er opplyst i denne beskrivelsen. Databehandlerne er underlagt samme forpliktelse til beskyttelse av personopplysninger som Følsgaard selv.
7. Sikkerhet omkring dine personopplysninger
Følsgaard behandler alle personopplysninger fortrolig og vi har tatt en rekke tekniske og organisasjonsmessige sikkerhetstiltak for å beskytte dine personopplysninger mot uheldig eller ulovlig sletting, tap, eller forringelse – eller at de kommer i uvedkommende hender, misbrukes eller på annen måte behandles i strid med personaldatalovgivningen. Det foretas daglig backup av alle våre elektroniske data, og vi har beskyttet oss ved å installere bla. Antivirus software og firewalls
8. Rett til innsyn i dine personopplysninger – Retten til sletting eller klager
Du har rett til å få vite hvilke personopplysninger Følsgaard har om deg, og hvorfor vi har dem. Dette kan bli utlevert på et lesbart media. Du har dessuten rett til å korrigere feil eller villedende personopplysninger som er registrert hos oss. Videre har du rett til å komme med innvendinger vedrørende behandlingen av dine personopplysninger. Slike henvendelser kan gjøres til epostadressen: danyko@hf.net Du har også mulighet til å klage til datatilsynet om behandlingen av dine personopplysninger.
Samtykket du har gitt til Følsgaard i forbindelse med påmelding til våre nyhetsbrev kan du alltid trekke tilbake per mail eller ved avmeldingslink i nyhetsbrevene.
Hvis du har spørsmål i forbindelse med vår behandling av dine personopplysninger er du velkommen til å kontakte Følsgaard